Mikä on Spara ETJ+?

Spara ETJ+ on pilvipalvelu, jonka avulla suomalaiset yritykset täyttävät Energiatehokkuuslain (1429/2014, muutos 1279/2022) velvoitteet ilman erillistä energiakatselmusta tai ISO 50001 -standardia.

Palvelu koostuu Spara ETJ -palvelusta — selainpohjaisesta sovelluksesta, joka kattaa energianseurannan, viranomaisraporttien tuottamisen ja toimenpiteiden hallinnan. Kaikki oleellinen lakimääräinen raportointi hoituu suoraan palvelun kautta.

Kirjautuminen ja käyttöönotto

ETJ+-palvelu aktivoituu vaiheittain: ETJ-testistä sopimuksen kautta sähköpostikutsuun. Alla on koko prosessi vaihe vaiheelta.

Palvelun käyttöönotto

1. Tee ETJ-testi

   Täytä ilmainen ETJ-testi. Testi arvioi velvoitetilanteesi ja luo yrityksellesi ETJ-koodin (6-merkkinen tunnus, esim. AB12CD). Tallenna tämä koodi — tarvitset sitä sopimuksessa.

2. Allekirjoita tilaussopimus

   Avaa Spara ETJ+ -tilaussopimus ja täytä lomake. Syötä ETJ-koodi sopimukseen, vahvista yhteystietosi ja hyväksy ehdot. Sopimus lähetetään Sparalle vahvistettavaksi.

3. Vastaanota sähköpostikutsu

   Kun Spara käsittelee sopimuksen, palvelu lähettää sopimuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen aktivointilinkin. Tarkista myös roskapostikansio, jos viestiä ei kuulu muutaman tunnin sisällä.

4. Aseta salasana ja kirjaudu

   Klikkaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä. Sinut ohjataan sivulle, jossa voit asettaa haluamasi salasanan. Tämän jälkeen kirjaudu sisään osoitteessa ETJ+-dashboard sähköpostisi ja asettamasi salasanan avulla.

Salasanan nollaus

Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa kirjautumisnäkymässä "Unohditko salasanan?". Syötä sähköpostiosoitteesi — saat uuden aktivointilinkin sähköpostiin.

Roolit ja käyttöoikeudet

ETJ+:ssa on kolme käyttäjäroolia. Roolit määräävät, mitä tietoja käyttäjä näkee ja mitä toimintoja hänellä on käytettävissään.

Välilehti: Yhteenveto

Yhteenveto-välilehti on Spara ETJ -palvelun aloitusnäkymä ja tarjoaa kokonaiskuvan vaatimustenmukaisuustilanteesta.

Vaatimustenmukaisuustaulukko

Taulukossa näkyvät kaikki yritykset (Admin-rooli) tai oman kunnan yritykset (Kunta-rooli). Sarakkeet: yritysnimi, vuosikulutus MWh, velvoitestatus, ETJ+-sopimuksen tila, seuraava deadline.

Statukset:

KPI-kortit

Yhteenvedon yläosassa näkyvät kokonaistilan tiivistykset: kokonaiskulutus, velvoite täyttynyt / täyttämättä, toimenpiteistä todennetut säästöt. Klikkaa KPI-korttia siirtyäksesi kyseiselle välilehdelle.

Konsernipuu

Jos yritykselläsi on useita käyttöpaikkoja tai tytäryhtiöitä, Yhteenveto-näyttää hierarkkisen konsernikaavion. Klikkaa yritystä vaihtaaksesi näkymää.

Välilehti: Kulutus

Kulutus-välilehti on päänäkymä kuukausittaiselle energiankulutukselle.

Kulutustietojen lisääminen

• Manuaalinen syöttö:

  Klikkaa "Lisää kulutus" -painiketta. Valitse vuosi, kuukausi ja energiatyyppi (sähkö, kaukolämpö, kaasu, öljy). Syötä arvo MWh:na.

• CSV-tuonti:

  Lataa CSV-tiedosto Kulutus-välilehden tuontinapista. Katso CSV-formaatin ohjeet.

• Datahub-yhteys:

  Automaattinen tuonti sähkönkulutukselle. Katso Datahub-ohjeet.

• Lasku-AI:

  Lataa energialasku (PDF tai kuva). Tekoäly tunnistaa kulutuksen automaattisesti.

Kaaviot

Kulutus-kaavio näyttää kuukausittaisen kulutuksen energiatyypeittäin (pinottuna). Voit vaihtaa näkymää: kuukausi / vuosi, kaikki tyypit / yksittäinen. Hover-tila näyttää tarkat arvot.

Kynnysarvojana

Janan avulla näet, kuinka lähellä olet 2 700 MWh:n ja 23 600 MWh:n velvoiterajoja. Palkki muuttuu värin mukaan: vihreä (alle rajan), oranssi (lähellä), punainen (ylitetty).

Ennuste

ETJ+ laskee automaattisesti vuosiennusteen perustuen viimeisimpiin kuukausitietoihin. Ennuste näytetään katkoviivalla kaaviossa.

Välilehti: Tunnusluvut

Tunnusluvut-välilehti esittää laskennalliset KPI-mittarit yrityksen energiatehokkuudesta.

KPI-kortit

Jokainen kortti näyttää mittarin arvon, muutoksen edelliseen vuoteen ja selitteen. Klikkaamalla korttia siirryt suoraan kyseiseen aiheeseen liittyvään välilehteen.

Välilehti: Toimenpiteet

Toimenpiteet-välilehti on toimenpidesuunnitelman hallintanäkymä. Tavoitteena on kirjata kaikki energiatehokkuuden parantamiseen tähtäävät toimenpiteet ja seurata niiden etenemistä.

Kanban-näkymä

Toimenpiteet järjestetään kolmeen sarakkeeseen: Avoin (suunnitellut), Käynnissä (toteutusvaiheessa) ja Valmis (todennettu).

Vedä toimenpide sarakkeesta toiseen tai käytä kortin vaihtopainikkeita statuksen muuttamiseen.

Toimenpiteen lisääminen

• Nimi ja kuvaus:

  Anna toimenpiteelle selkeä nimi (esim. "LED-valaistus varastoon") ja kuvaus.

• Prioriteetti:

  Valitse Korkea / Normaali / Matala.

• Arvioitu säästö (MWh):

  Syötä arvio vuosittaisesta energiasäästöstä MWh:na.

• Kustannussäästö (€):

  Laske tai syötä arvioitu vuosisäästö euroina.

• Vastuuhenkilö ja määräaika:

  Lisää vastuuhenkilö ja tavoiteaikataulu.

AI-suositukset

ETJ+ analysoi kulutusprofiilisi ja ehdottaa automaattisesti toimenpiteitä, joilla on suurin säästöpotentiaali. AI-suositukset näkyvät omalla alueellaan Toimenpiteet-välilehdellä. Voit hyväksyä suosituksen yhdellä klikkauksella, jolloin se lisätään Kanban-tauluun avoimeksi toimenpiteeksi.

Säästöyhteenveto

Toimenpiteet-välilehden yläosassa näkyy tilannekatsaus: Todennetut säästöt (valmiit toimenpiteet) ja Arvioitu säästöpotentiaali (avoimet toimenpiteet). Klikkaa lukuja siirtyäksesi suoraan kyseiseen Kanban-sarakkeeseen.

Välilehti: Raportit

Raportit-välilehti tuottaa kaikki Energiaviraston edellyttämät raportit sekä sisäisen johdon katselmuksen.

Kategoria-ilmoitus

Energiatyyppien ja käyttöpaikkojen luokittelu. Täytetään kerran vuodessa tai kun yrityksen toiminta muuttuu merkittävästi. Tulostettavissa PDF:nä.

Vuosi-ilmoitus Energiavirastolle

Lakimääräinen vuosittainen ilmoitus yrityksen energiankulutuksesta. ETJ+ koostaa ilmoituksen automaattisesti syötetyistä kulutustiedoista.

Latausmuodot:

• PDF:

  Tulostettava versio allekirjoitettavaksi tai arkistoitavaksi. Klikkaa "Lataa PDF".

• JSON:

  Koneluettava formaatti Energiaviraston sähköistä järjestelmää varten.

• CSV:

  Taulukkomuoto kirjanpitoa tai omia järjestelmiä varten.

Katselmusraportti

Laajempi raportti, joka korvaa perinteisen energiakatselmuksen ETJ+-sopimuksen asiakkaille. Sisältää kulutusanalyysin, toimenpidesuunnitelman ja KPI-kehityksen. Laaditaan vuosittain tai enintään neljän vuoden välein.

Johdon katselmus

Sisäinen yhteenveto johdolle: energiatehokkuuden kehitys, toimenpiteiden tulokset ja seuraavan kauden tavoitteet. Tulostettavissa PDF:nä.

Välilehti: Hallinta

Hallinta-välilehti on käytettävissä vain Admin-roolin käyttäjille.

Käyttäjien hallinta

• Lisää käyttäjä:

  Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli (Admin / Kunta / Asiakas). Käyttäjä saa kutsuviestin sähköpostiin.

• Muokkaa roolia:

  Klikkaa käyttäjän riviä listalla ja valitse uusi rooli alasvetovalikosta.

• Poista käyttäjä:

  Klikkaa roskakorikuvaketta. Toimintoa ei voi peruuttaa.

Kategoriat

Luo ja hallinnoi energiankäytön kategorioita (esim. tuotanto, valaistus, LVIS, ajoneuvokalusto). Kategoriat helpottavat kulutuksen seurantaa ja toimenpiteiden kohdistamista.

Konsernirakenne

Lisää tytäryhtiöitä ja käyttöpaikkoja konsernipuuhun. Aseta pääyhtiö–tytäryhtiö-suhteet hierarkianäkymässä. Konsernitasolla kulutukset lasketaan yhteen automaattisesti.

Välilehti: Asetukset

Profiilin päivitys

Muokkaa näyttönimeäsi ja sähköpostiosoitettasi. Tallenna muutokset "Päivitä profiili" -painikkeella.

Salasanan vaihto

Syötä nykyinen salasana, uusi salasana ja vahvistus. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä. Käytä vahvaa salasanaa: kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.

Tietokantayhteyden testi

Asetukset-välilehden alaosassa on tietokantayhteyden testipainike. Klikkaa "Testaa yhteys" varmistaaksesi, että yhteys Supabase-tietokantaan toimii. Vihreä tulos = yhteys kunnossa.

Integraatiot

UKK — Usein kysytyt kysymykset