Mikä on Spara ETJ+?

Spara ETJ+ on selainpohjainen energiatehokkuusjärjestelmä, jolla yritys seuraa energiankulutustaan, hallitsee tehostustoimenpiteitä ja kokoaa energiatehokkuuslain edellyttämän raportoinnin tiedot yhteen paikkaan.

ETJ+ ei yksinään täytä energiatehokkuuslain velvoitteita. Yli 2 700 MWh vuodessa kuluttavan yrityksen on teetettävä energiakatselmus neljän vuoden välein, tarvittaessa kohdekatselmuksineen, tai liityttävä oman toimialansa energiatehokkuussopimukseen. ETJ+ auttaa toteuttamaan katselmuksessa esitetyt toimenpiteet sekä energiatehokkuussopimuksen ehdot ja suunnitelmat: kulutuksen seurannan, tavoitteet, toimenpiteiden etenemisen ja vuosiraportoinnin.

Spara ETJ+ on Sparan oma ohjelmistopalvelu, joka tukee ETJ+-energiatehokkuusjärjestelmän periaatteiden mukaista energianhallintaa. Se ei ole Motivan, sertifiointiyritysten, Energiaviraston ja työ- ja elinkeinoministeriön yhdessä määrittelemä sertifioitu ETJ+-järjestelmä, eikä Spara myönnä ETJ+-sertifiointia.

Energiakatselmuksen ja kohdekatselmukset voi tilata Sparalta. Katselmuksen tekee Energiaviraston pätevyysrekisteriin rekisteröity vastuuhenkilö. Lue lisää katselmuspalvelusta →

Kirjautuminen ja käyttöönotto

ETJ+-palvelu aktivoituu vaiheittain: ETJ-testistä sopimuksen kautta sähköpostikutsuun. Alla on koko prosessi vaihe vaiheelta.

Palvelun käyttöönotto

1. Tee ETJ-testi

   Täytä ilmainen ETJ-testi. Testi arvioi velvoitetilanteesi ja luo yrityksellesi ETJ-koodin (6-merkkinen tunnus, esim. AB12CD). Tallenna tämä koodi — tarvitset sitä sopimuksessa.

2. Allekirjoita tilaussopimus

   Avaa Spara ETJ+ -tilaussopimus ja täytä lomake. Syötä ETJ-koodi sopimukseen, vahvista yhteystietosi ja hyväksy ehdot. Sopimus lähetetään Sparalle vahvistettavaksi.

3. Vastaanota kutsu sähköpostiin

   Kun Spara käsittelee sopimuksen — tai kun yrityksesi spara-admin luo sinulle tunnuksen yritystiedoista — saat kutsuviestin sopimuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Kutsun lähettää Microsoft Entra, ei ETJ+ itse. Tarkista myös roskapostikansio, jos viestiä ei kuulu muutaman tunnin sisällä.

4. Kirjaudu Microsoft-tilillä

   Avaa ETJ+-dashboard. Sovellus ohjaa sinut automaattisesti Microsoft Entra -kirjautumissivulle, jossa asetat salasanan ensimmäisellä kirjautumiskerralla. ETJ+ ei koskaan tallenna tai käsittele salasanaasi itse — kaikki kirjautuminen ja salasanan hallinta tapahtuu Microsoftin omalla, suojatulla sivulla.

Salasanan palautus

Jos olet jo kirjautunut mutta haluat vaihtaa salasanan, löydät "Avaa salasanan palautus" -painikkeen Asetukset-välilehdeltä. Painike ohjaa sinut Microsoft Entra -sivulle, jossa asetat uuden salasanan.

Jos olet kokonaan unohtanut salasanasi etkä pääse kirjautumaan sisään lainkaan, ETJ+:n omalla kirjautumisnäytöllä ei ole erillistä "Unohditko salasanan?" -toimintoa tätä tilannetta varten — ota tällöin yhteyttä myynti@sparaenergia.com.

Roolit ja käyttöoikeudet

ETJ+:ssa on kolme käyttäjäroolia. Roolit määräävät, mitä tietoja käyttäjä näkee ja mitä toimintoja hänellä on käytettävissään.

Näkymän laajuus: täysi vs. minimitaso

Admin voi asettaa jokaiselle yritykselle erikseen näkymän laajuuden yrityksen muokkausnäkymässä. Asetus vaikuttaa siihen, mitä osia Raportit-välilehdestä yrityksen muut käyttäjät näkevät.

Vastuuhenkilöroolit yrityksen sisällä

Edellä kuvatut Admin/Kunta/Asiakas-roolit määräävät kirjautumisoikeudet ja näkyvyyden ETJ+:ssa. Niiden lisäksi jokaiselle yritykselle voidaan nimetä vastuuhenkilöitä — henkilöitä, joilla on tietty vastuu energiatehokkuuden hallinnassa, mutta jotka eivät välttämättä itse kirjaudu palveluun. Vastuuhenkilöt lisätään yrityksen tiedoista.

Välilehti: Yhteenveto

Yhteenveto-välilehti on Spara ETJ -palvelun aloitusnäkymä ja tarjoaa kokonaiskuvan vaatimustenmukaisuustilanteesta.

ETJ+ valmius

Yhteenvedon yläreunassa näkyy ETJ+ valmius -tarkistuslista, joka näyttää valitun yrityksen tilanteen energianhallintajärjestelmän osa-alueilla: kulutusdata, merkittävät energiankäytöt, energiapolitiikka, vastuut, tavoitteet, toimenpidesuunnitelma, mittaus ja seuranta, uusiutuva energia, lakivelvoitteet, sisäinen auditointi, johdon katselmus ja dokumentointi. Jokainen osa-alue saa statuksen Valmis, Kesken tai Puuttuu. Klikkaa listaa nähdäksesi tarkemman selityksen kustakin osa-alueesta.

Vaatimustenmukaisuustaulukko

Taulukossa näkyvät kaikki yritykset (Admin-rooli) tai oman kunnan yritykset (Kunta-rooli). Sarakkeet: yritysnimi, vuosikulutus MWh, velvoitestatus, energiatehokkuussopimuksen tila, seuraava deadline.

Statukset:

KPI-kortit

Yhteenvedon yläosassa näkyvät kokonaistilan tiivistykset: kokonaiskulutus, velvoite täyttynyt / täyttämättä, toimenpiteistä todennetut säästöt. Klikkaa KPI-korttia siirtyäksesi kyseiselle välilehdelle.

Konsernipuu

Jos yritykselläsi on useita käyttöpaikkoja tai tytäryhtiöitä, Yhteenveto-näyttää hierarkkisen konsernikaavion. Klikkaa yritystä vaihtaaksesi näkymää.

Välilehti: Kulutus

Kulutus-välilehti on päänäkymä kuukausittaiselle energiankulutukselle.

Kulutustietojen lisääminen

• Manuaalinen syöttö:

  Klikkaa "Lisää kulutus" -painiketta. Valitse vuosi, kuukausi ja energiatyyppi (sähkö, kaukolämpö, kaasu, öljy). Syötä arvo MWh:na.

• CSV-tuonti:

  Lataa CSV-tiedosto Kulutus-välilehden tuontinapista. Katso CSV-formaatin ohjeet.

• Datahub-yhteys:

  Automaattinen tuonti sähkönkulutukselle. Katso Datahub-ohjeet.

• Lasku-AI:

  Lataa energialasku (PDF tai kuva). Tekoäly tunnistaa kulutuksen automaattisesti.

Kaaviot

Kulutus-kaavio näyttää kuukausittaisen kulutuksen energiatyypeittäin (pinottuna). Voit vaihtaa näkymää: kuukausi / vuosi, kaikki tyypit / yksittäinen. Hover-tila näyttää tarkat arvot.

Kynnysarvojana

Janan avulla näet, kuinka lähellä olet 2 700 MWh:n ja 23 600 MWh:n velvoiterajoja. Palkki muuttuu värin mukaan: vihreä (alle rajan), oranssi (lähellä), punainen (ylitetty).

Ennuste

ETJ+ laskee automaattisesti vuosiennusteen perustuen viimeisimpiin kuukausitietoihin. Ennuste näytetään katkoviivalla kaaviossa.

Välilehti: Tunnusluvut

Tunnusluvut-välilehti esittää laskennalliset KPI-mittarit yrityksen energiatehokkuudesta.

KPI-kortit

Jokainen kortti näyttää mittarin arvon, muutoksen edelliseen vuoteen ja selitteen. Klikkaamalla korttia siirryt suoraan kyseiseen aiheeseen liittyvään välilehteen.

Välilehti: Toimenpiteet

Toimenpiteet-välilehti on toimenpidesuunnitelman hallintanäkymä. Tavoitteena on kirjata kaikki energiatehokkuuden parantamiseen tähtäävät toimenpiteet ja seurata niiden etenemistä.

Kanban-näkymä

Toimenpiteet järjestetään sarakkeisiin: Avoin (suunnitellut), Käynnissä (toteutusvaiheessa), Valmis (todennettu) ja Hylätty (ei toteuteta).

Vedä toimenpide sarakkeesta toiseen tai käytä kortin vaihtopainikkeita statuksen muuttamiseen.

Toimenpiteen lisääminen

• Nimi ja kuvaus:

  Anna toimenpiteelle selkeä nimi (esim. "LED-valaistus varastoon") ja kuvaus.

• Prioriteetti:

  Valitse Korkea / Normaali / Matala.

• Arvioitu säästö (MWh):

  Syötä arvio vuosittaisesta energiasäästöstä MWh:na.

• Kustannussäästö (€):

  Laske tai syötä arvioitu vuosisäästö euroina.

• Vastuuhenkilö ja määräaika:

  Lisää vastuuhenkilö ja tavoiteaikataulu.

P/H/E-päätös

Kanban-statuksesta erillään jokaiselle toimenpiteelle voidaan merkitä muodollinen P/H/E-päätös: P — Toteutetaan, H — Harkinnassa tai E — Ei toteuteta. Jos toimenpide merkitään "Ei toteuteta", kirjaa myös perustelu. Päätökset kootaan automaattisesti Raportit-välilehden Energiatehokkuuden toimintasuunnitelma -raporttiin.

AI-suositukset

ETJ+ analysoi kulutusprofiilisi ja ehdottaa automaattisesti toimenpiteitä, joilla on suurin säästöpotentiaali. AI-suositukset näkyvät omalla alueellaan Toimenpiteet-välilehdellä. Voit hyväksyä suosituksen yhdellä klikkauksella, jolloin se lisätään Kanban-tauluun avoimeksi toimenpiteeksi.

Säästöyhteenveto

Toimenpiteet-välilehden yläosassa näkyy tilannekatsaus: Todennetut säästöt (valmiit toimenpiteet) ja Arvioitu säästöpotentiaali (avoimet toimenpiteet). Klikkaa lukuja siirtyäksesi suoraan kyseiseen Kanban-sarakkeeseen.

Välilehti: Raportit

Raportit-välilehti tuottaa kaikki Energiaviraston edellyttämät raportit sekä sisäisen johdon katselmuksen.

Kategoria-ilmoitus

Energiatyyppien ja käyttöpaikkojen luokittelu. Täytetään kerran vuodessa tai kun yrityksen toiminta muuttuu merkittävästi. Tulostettavissa PDF:nä.

Vuosi-ilmoitus Energiavirastolle

Lakimääräinen vuosittainen ilmoitus yrityksen energiankulutuksesta. ETJ+ koostaa ilmoituksen automaattisesti syötetyistä kulutustiedoista.

Latausmuodot:

• PDF:

  Tulostettava versio allekirjoitettavaksi tai arkistoitavaksi. Klikkaa "Lataa PDF".

• JSON:

  Koneluettava formaatti Energiaviraston sähköistä järjestelmää varten.

• CSV:

  Taulukkomuoto kirjanpitoa tai omia järjestelmiä varten.

Energiaviraston kohdekatselmuksen siirtotiedosto

Jos yrityksenne täyttää velvoitteen lakisääteisellä energiakatselmuksella (eikä ETJ+-sopimuksella), ETJ+ tuottaa valmiiksi täytetyn Excel-tiedoston Energiaviraston viralliseen kohdekatselmuksen seurantatietojen siirtotiedostopohjaan. Yrityksen ja kohteen perustiedot, energialajijakauma sekä toimenpiteiden säästö- ja investointitiedot täytetään automaattisesti järjestelmän tiedoista silloin kun ne löytyvät — katselmoijan tiedot, TOL- ja rakennusluokitukset sekä kohdekohtaiset lähtötiedot jäävät täydennettäviksi käsin.

Klikkaa "Lataa Energiaviraston siirtotiedosto (Excel)". Samalta kortilta voi myös ladata toimenpidetiedot CSV-muodossa tai tulostaa katselmusraportin PDF:nä.

Kohdekatselmusten vähimmäismäärä -laskuri

Jos yrityksenne täyttää velvoitteen lakisääteisellä energiakatselmuksella, laskuri auttaa arvioimaan Valtioneuvoston asetuksen mukaisen kohdekatselmusten vähimmäismäärän. Syötä kokonaisenergiankäyttö (MWh/v), toimipaikkojen lukumäärä ja rakennusten lukumäärä, ja merkitse rastilla jos yritys tuottaa itse sähköä tai lämpöä (tällöin sovelletaan 5 %:n rajaa 10 %:n sijaan). Klikkaa "Laske".

Johdon katselmustulosteet

Tiivistelmä energiankulutuksesta, tavoitteista ja toimenpiteiden edistymisestä johdon katselmuskokousta varten. Klikkaa "Näytä johdon raportti" esikatsellaksesi, tai lataa CSV-muodossa tai tulosta PDF:nä.

Energiatehokkuuden toimintasuunnitelma

Kokoaa tavoitteet ja toimenpiteet (P/H/E-päätökset, vastuut, säästöt, investoinnit, aikataulut) yhdeksi tulostettavaksi suunnitelmaksi. Saatavilla kahtena versiona: sisäinen versio näyttää myös investointi- ja euromäärät, ulkoinen versio ei.

Uusiutuvan energian potentiaali

Rakenteellinen osa energiakatselmusta: käydään läpi jokainen uusiutuvan energian kategoria (mm. aurinkoenergia, bioenergia, hukkalämmön talteenotto) ja arvioidaan soveltuvuus perusteluineen ja potentiaaliarvioineen. Arvion tekee tyypillisesti katselmuksen tekevä auditoija — automaattista laskuria ei tarvita.

Lakisääteiset ja muut vaatimukset

Rekisteri yritykseen sovellettavista laki- ja sopimusvelvoitteista sekä niiden täyttymisestä. Klikkaa "+ Lisää velvoite" lisätäksesi uuden vaatimuksen; kullekin merkitään sovelletaanko sitä, vastuuhenkilö, status (Täyttyy / Ei täyty / Vaatii selvityksen) ja seuraava tarkistuspäivä.

Energiapolitiikka

Johdon kirjallinen sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja lain vaatimusten noudattamiseen. Laaditaan askel askeleelta ohjatun toiminnon avulla ("Luo energiapolitiikka"), joka esitäyttää kysymyksiä jo tallennettujen tietojen (energiamuodot, merkittävät energiankäyttökohteet, jne.) perusteella. Hyväksytty versio lukittuu — myöhemmät muutokset tallennetaan aina uutena versiona, joten aiemmat hyväksytyt versiot säilyvät historiassa.

Sisäinen auditointi

Sisäiset auditoinnit havaintoineen ja korjaavine toimenpiteineen. Suositellaan tehtäväksi vähintään vuosittain. Klikkaa "+ Uusi auditointi" ja kirjaa vuosi, päivämäärä, laajuus, auditoija ja status.

Johdon katselmus (muodollinen katselmusprosessi)

Erillään yllä kuvatuista johdon katselmustulosteista: muodollinen johdon katselmus, joka toteutetaan vähintään vuosittain ja kattaa edelliskauden toimenpiteet, auditointitulokset, tavoitteiden toteutumisen ja seuraavan kauden päätökset. Katselmuksella on oma tila-kenttänsä (Luonnos / Hyväksytty / Korvattu), samaan tapaan kuin Energiapolitiikalla.

Välilehti: Hallinta

Hallinta-välilehti on käytettävissä vain Admin-roolin käyttäjille.

Käyttäjien hallinta

Hallinta-välilehden käyttäjätaulukko listaa kaikki aktivoidut käyttäjätunnukset. Uusi käyttäjätunnus luodaan yrityksen muokkausnäkymästä:

• Avaa yrityksen tiedot:

  Valitse yritys ja avaa sen muokkausnäkymä.

• Käyttäjätunnus yhteyshenkilölle:

  Täytä kohdan "Käyttäjätunnus yhteyshenkilölle" tiedot, tai klikkaa "+ Luo käyttäjä" ja syötä sähköpostiosoite sekä rooli.

• Kutsu lähetetään:

  ETJ+ lähettää kutsun sähköpostiin Microsoft Entran kautta — käyttäjä asettaa salasanansa itse kirjautuessaan ensimmäistä kertaa (ks. Kirjautuminen ja käyttöönotto).

Olemassa olevan käyttäjän voi muokata ja poistaa suoraan taulukosta:

• Muokkaa roolia:

  Valitse uusi rooli käyttäjän rivillä olevasta alasvetovalikosta. Kunta-roolille kysytään kunnan nimi.

• Poista käyttäjä:

  Klikkaa rivin ✕-painiketta. Toimintoa ei voi peruuttaa.

Kategoriat

Listaa yritysten energiankäytön kategoriat (esim. tuotanto, valaistus, LVIS, ajoneuvokalusto). Kategoriat helpottavat kulutuksen seurantaa ja toimenpiteiden kohdistamista, ja syntyvät automaattisesti myös silloin, kun kulutustietoja tägätään Kulutus-välilehdellä.

Klikkaa "+ Lisää kategoria", valitse yritys ja anna kategorialle nimi, väri ja valinnainen kuvaus. Rivin ✕-painike poistaa kategorian.

Konsernirakenne

Näyttää yritysten ja käyttöpaikkojen hierarkian: pääyhtiöt, niiden tytäryhtiöt/haarat ja käyttöpaikkojen määrän kullekin. Konsernitasolla kulutukset lasketaan yhteen automaattisesti Yhteenveto-välilehden konsernipuussa.

Yläyhtiön asetat yrityksen muokkausnäkymän "Yläyhtiö"-valikosta (näkyy vain spara-admin-käyttäjälle) ja tallennat "Tallenna"-painikkeella. Valinta "— Ei yläyhtiötä (pääyhtiö) —" tekee yrityksestä pääyhtiön.

Välilehti: Asetukset

Omat tiedot

Muokkaa näyttönimeäsi ja puhelinnumeroasi, ja tallenna muutokset "Tallenna tiedot" -painikkeella. Sähköpostiosoite näkyy vain luku -kenttänä — se on kirjautumistunnuksesi, eikä sitä voi vaihtaa tältä sivulta (ks. alla).

Palauta salasana

Salasanaa ei enää vaihdeta ETJ+:n omalla lomakkeella. Klikkaa "Avaa salasanan palautus" — painike ohjaa sinut Microsoft Entra External ID -sivulle, jossa asetat uuden salasanan turvallisesti.

Tietokantayhteyden testi

Asetukset-välilehden alaosassa on tietokantayhteyden testipainike. Klikkaa "Testaa yhteys" varmistaaksesi, että yhteys Azure-tietokantaan toimii. Vihreä tulos = yhteys kunnossa.

Integraatiot

UKK — Usein kysytyt kysymykset