ETJ+ Tilaussopimus
ETJ+ Tilaussopimus
Täytä tiedot ja lähetä toimeksianto. Spara vahvistaa toimeksiannon ja lähettää sopimuksen sähköisellä allekirjoitusjärjestelmällä 1 arkipäivän kuluessa.
Yhdistetty toimeksianto energiatehokkuuslain velvoitteiden täyttämiseksi: energiakatselmus, kohdekatselmukset ja Spara ETJ+ -palvelu samassa sopimuksessa
Tämä toimeksiantosopimus on laadittu sähköistä tai fyysistä allekirjoitusta varten. Täytä yllä oleva tilauslomake — sopimuksen tiedot päivittyvät automaattisesti. Sopimus syntyy molempien osapuolten allekirjoitettua sen.
Palveluntarjoaja: Spara Energia Oy (jäljempänä "Spara"), Y-tunnus 3449571-8, osoite Laippatie 4, 00880 Helsinki.
Tilaaja / Asiakas: [TÄYDENNETÄÄN — yrityksen virallinen nimi] (jäljempänä "Asiakas"), Y-tunnus [TÄYDENNETÄÄN], osoite [TÄYDENNETÄÄN].
Spara ja Asiakas viittaavat yhdessä "osapuoliin".
Tämä sopimus kattaa seuraavat, samassa toimeksiannossa (jäljempänä "Toimeksianto") sovitut osa-alueet. Asiakas valitsee tilauslomakkeella, mitkä osa-alueet sisältyvät tähän Toimeksiantoon:
Energiakatselmus täyttää sellaisenaan energiatehokkuuslain mukaisen velvoitteen niille Asiakkaille, joiden vuosikulutus edellyttää katselmusta. Asiakas vastaa velvoitteidensa täyttämisestä kokonaisuudessaan ja viranomaisille antamiensa tietojen oikeellisuudesta.
Toimeksiannon tarkempi sisältö, aikataulu ja laajuus on kuvattu §§ 3, 5–7 ja Liitteessä A.
Toimeksiantoon sisältyvien palveluiden käyttöönoton aikataulusta sovitaan osapuolten kesken erikseen tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Spara ETJ+ -palvelun käyttöoikeus avataan viimeistään 1 arkipäivän kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Energiakatselmuksen ajankohdasta sovitaan Asiakkaan kanssa niin, että se ehtii valmistua voimassa olevan lainsäädännön mukaisessa määräajassa (katso § 5).
Kohdekatselmusten ajankohdasta sovitaan Asiakkaan kanssa niin, että ne ehtivät valmistua voimassa olevan lainsäädännön mukaisessa määräajassa (katso § 6).
Sopimus astuu voimaan allekirjoituspäivänä ja on voimassa 12 kuukauden sopimuskauden kerrallaan.
Sopimuskausi uusiutuu automaattisesti 12 kuukaudella, ellei kumpikaan osapuoli irtisano sopimusta kirjallisesti viimeistään 1 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Irtisanomisaika:
Energiakatselmus (lakisääteinen) tulee tehdä 4 vuoden välein. Tämä Toimeksianto kattaa yhden katselmuskerran; seuraavaa katselmusta varten Asiakas tilaa Sparalta erikseen uuden toimeksiannon ennen määräajan umpeutumista (katso § 5).
Kohdekatselmukset suoritetaan § 6 mukaisen aikataulun mukaisesti sen 12 kuukauden sopimuskauden aikana, jolloin ne erääntyvät.
Spara ETJ+ -palvelu on Asiakkaan käytössä koko sopimuskauden ajan.
Sopimuksen päättyessä Spara antaa Asiakkaalle 30 päivää aikaa ladata omat tietonsa Spara ETJ+ -palvelusta ennen kuin tiedot poistetaan.
Spara suorittaa Asiakkaalle lakisääteisen energiakatselmuksen energiatehokkuuslain (1429/2014, muutoksineen) mukaisesti, kun Asiakkaan vuosikulutus edellyttää sitä (yli 2 700 MWh/v). Katselmus tulee tehdä 4 vuoden välein.
Katselmuksen suorittaa Sparan nimeämä, Energiaviraston pätevyysrekisteriin rekisteröity vastuuhenkilö.
Tämä Toimeksianto kattaa yhden energiakatselmuksen. Seuraavaa, 4 vuoden kuluttua erääntyvää katselmusta varten Asiakas tilaa Sparalta erikseen uuden toimeksiannon.
Energiakatselmuksen tekemisestä ilmoittaminen Energiavirastolle on Asiakkaan vastuulla. Spara ETJ+ -palvelu tukee ilmoituksen määräaikojen seurannassa (katso § 7 ja Liite A).
Energiakatselmuksen tarkka ajankohta sovitaan osapuolten kesken § 3 mukaisesti.
Spara vastaa energiakatselmuksen sisällöstä ammattitaitoisesti ja huolellisesti. Asiakas vastaa siitä, että katselmusta varten tarvittavat tiedot annetaan oikea-aikaisesti ja oikein (katso § 9).
Energiakatselmuksen lisäksi Asiakkaalle suoritetaan kohdekatselmuksia Valtioneuvoston asetuksen (424/2013, muutoksineen) mukaisen vähimmäismäärän mukaisesti.
Vähimmäismäärä riippuu Asiakkaan kohteiden lukumäärästä ja kulutuksesta, eikä sitä kirjata tähän sopimukseen kiinteänä lukuna. Vähimmäismäärän voi tarkistaa Spara ETJ+ -palvelun "Kohdekatselmusten vähimmäismäärä" -laskurilla.
Kohdekatselmusten ajankohdasta sovitaan osapuolten kesken § 3 mukaisesti, ja ne suoritetaan energiakatselmuskauden aikana.
Spara myöntää Asiakkaalle ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän käyttöoikeuden Spara ETJ+ -palveluun (jäljempänä "Palvelu") sopimuksen voimassaoloajaksi.
Spara ETJ+ on Sparan oma ohjelmistopalvelu, joka tukee ETJ+-energiatehokkuusjärjestelmän mukaista jatkuvan parantamisen toimintatapaa energiankulutuksen seurannassa, raportoinnissa ja toimenpiteiden hallinnassa. Se ei ole Motivan, sertifiointiyritysten, Energiaviraston ja työ- ja elinkeinoministeriön yhdessä määrittelemä sertifioitu ETJ+-järjestelmä, eikä Spara myönnä ETJ+-sertifiointia.
Sopimus kattaa rajoittamattoman määrän käyttäjätilejä tilaajayrityksen sisällä. Yksittäisistä käyttäjätileistä ei peritä lisämaksua.
Asiakas sitoutuu:
Spara pyrkii tarjoamaan Palvelun 99 %:n käytettävyydellä kalenterikuukautta kohden (huoltoikkunat pois lukien) ja tukipalvelua sähköpostitse (tavoitevasteaika 3 työpäivää). Palvelun tarkempi sisältö on kuvattu Liitteessä A.
Toimeksiannon kokonaishinta:
Yhteensä: [TÄYDENNETÄÄN] + alv. Energiakatselmus ja kohdekatselmointi laskutetaan kertaveloituksena; Spara ETJ+ -palvelun käyttö laskutetaan toistuvana 12 kk:n jaksoissa. Hinta lasketaan Asiakkaan tilauslomakkeella valitsemien palveluiden ja määrien mukaan: Spara ETJ+ 299 € ensimmäisestä Y-tunnuksesta + 199 €/lisä-Y-tunnus / 12 kk; energiakatselmus 1000 € ensimmäisestä Y-tunnuksesta + 500 €/lisä-Y-tunnus, kertaveloitus; kohdekatselmointi 1000 €/kohde + 100 €/alkava 1000 m² (yhteenlaskettu pinta-ala), kertaveloitus.
Hintaan sisältyy Spara ETJ+ -palvelun osalta Liitteessä A kuvattu sisältö, mukaan lukien energiankulutuksen seuranta (CSV-tuonnilla tai Lasku-AI:lla), AI-tehostusehdotukset ja raporttiaineistot. Automaattinen Datahub-integraatio ei sisälly tähän hintaan — ks. taloautomaatiopalvelu alla.
Suositus: Sparan taloautomaatiopalvelu (erikseen hankittava):
Spara on kehittänyt rakennuksia varten taloautomaatiopalvelun, jonka avulla energiatehokkuustoimenpiteistä tulee osa päivittäistä toimintaa. Taloautomaatiopalveluun sisältyy myös automaattinen Datahub-integraatio: sähkönkulutushistoria haetaan automaattisesti Fingridin Datahub-palvelusta ilman manuaalisia syöttöjä. Automatisoidut optimoinnit tuottavat mitattavia säästöjä ilman jatkuvaa manuaalista työtä. Taloautomaatiopalvelu hankitaan erikseen — pyydä tarjous osoitteesta myynti@sparaenergia.com.
Muut lisäpalvelut:
Muut asiantuntijapalvelut, jotka eivät sisälly tähän Toimeksiantoon (esim. § 5–6 mukaista laajuutta ylittävät lisäkatselmukset tai erityisselvitykset), voidaan tilata erikseen kulloinkin voimassa olevan Sparan hinnaston mukaisesti. Lisäpalveluista sovitaan aina kirjallisesti ennen tilauksen toteuttamista.
Hintoihin lisätään arvonlisävero voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Spara pidättää oikeuden muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Jos Asiakas ei hyväksy uusia hintoja, hänellä on oikeus irtisanoa sopimus ilmoituksen saatuaan.
Laskutus: Toimeksiannon maksu laskutetaan vuosittain etukäteen sopimuskauden alkaessa. Maksuehto: 14 päivää netto laskun päiväyksestä. Myöhästyneille maksuille peritään viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti. Jos maksu on myöhässä yli 30 päivää, Sparalla on oikeus keskeyttää Spara ETJ+ -palvelun käyttöoikeus ilman ennakkoilmoitusta; käyttöoikeus palautetaan maksun suorittamisen jälkeen.
Laskutusosoite ilmoitetaan tilauslomakkeella. Tuetut laskutusmuodot:
Spara suorittaa Toimeksiannon ammattitaitoisesti, huolellisesti ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Asiakas antaa Sparalle Toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tiedot oikea-aikaisesti ja oikeellisina, mukaan lukien tarvittavan pääsyn kiinteistöihin ja kohteisiin energiakatselmuksen ja kohdekatselmusten suorittamiseksi.
Osapuolet nimeävät toisilleen yhteyshenkilön Toimeksiannon ajaksi.
Asiakas vastaa siitä, että sen Sparalle luovuttamat tiedot ovat oikeita ja että sillä on oikeus luovuttaa ne. Spara ei vastaa virheistä, jotka johtuvat Asiakkaan toimittamista virheellisistä tai puutteellisista tiedoista (katso § 13).
Energiakatselmuksen ja kohdekatselmusten raportit sekä muu Sparan tämän Toimeksiannon yhteydessä tuottama aineisto pysyvät Sparan immateriaalioikeuksien alaisina. Asiakas saa niihin ei-yksinomaisen, pysyvän käyttöoikeuden omaan sisäiseen käyttöönsä ja viranomaisraportointiin.
Spara ETJ+ -palvelun ohjelmisto ja sen taustalla oleva teknologia ovat ja pysyvät Sparan tai sen lisenssinantajien omaisuutena; Asiakas saa niihin ainoastaan § 7 mukaisen käyttöoikeuden.
Sopimuksen päättyessä Asiakkaalla on § 4 mukainen 30 päivän oikeus ladata omat tietonsa ja raporttinsa Spara ETJ+ -palvelusta.
Sopimuksen perusteella osapuolten roolit ovat:
Tietojen käsittelyn perusta on sopimuksen täyttäminen (GDPR art. 6(1)(b)). Tietojen käsittelyn yksityiskohdista sovitaan Liitteessä B (Tietojenkäsittelysopimus, DPA), joka muodostaa osan tätä sopimusta.
Energiakatselmuksen ja kohdekatselmusten yhteydessä kerättävä kiinteistö- ja energiatekninen aineisto sekä vastuuhenkilöiden ja kohteiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot käsitellään samalla kehikolla kuin Spara ETJ+ -palvelun tiedot.
Tiedot sijaitsevat EU/ETA-alueella (palvelinkeskus: Frankfurt, Saksa). Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman Asiakkaan kirjallista suostumusta.
Kulutusdata ja raportit säilytetään sopimussuhteen ajan ja 12 kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan.
Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa siirtoa tai poistoa ottamalla yhteyttä osoitteeseen myynti@sparaenergia.com.
Sparan velvoitteet:
Asiakkaan velvoitteet:
Spara ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä liikevoitosta, liiketoiminnan keskeytymisestä, tietojen menettämisestä tai muista epäsuorista vahingoista, vaikka Sparalle olisi ilmoitettu tällaisten vahinkojen mahdollisuudesta.
Sparan kokonaisvastuu yhden kalenterivuoden aikana rajoittuu yhtä sopimuskautta (12 kk) vastaavaan palkkioon, eli [TÄYDENNETÄÄN] + alv.
Spara ei vastaa virheistä tai puutteista, jotka johtuvat Asiakkaan toimittamista virheellisistä tai puutteellisista tiedoista (katso § 9).
Spara ei vastaa siitä, täyttääkö Asiakas energiatehokkuuslain velvoitteensa kokonaisuudessaan, eikä velvoitteiden laiminlyönnin seuraamuksista.
Tämä vastuunrajoitus ei rajoita vahingonkorvausta tapauksissa, joissa vahinko on aiheutunut tahallisesta teosta tai törkeästä huolimattomuudesta.
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan tämän Toimeksiannon yhteydessä saamansa luottamukselliset tiedot, mukaan lukien energiakatselmuksen ja kohdekatselmusten yhteydessä saadut kiinteistö- ja liiketoimintatiedot, eivätkä käytä niitä muuhun kuin Toimeksiannon toteuttamiseen.
Salassapitovelvollisuus on voimassa Toimeksiannon keston ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen.
Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla, jonka osapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta, tai jonka osapuoli on lain nojalla velvollinen luovuttamaan viranomaiselle.
Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa velvoitteidensa täyttämisen viivästymisestä tai laiminlyönnistä, mikäli se johtuu ylivoimaisesta esteestä (force majeure).
Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. luonnonkatastrofia, sodankäyntiä, lakkoa, viranomaismääräystä, sähkökatkosta tai muuta vastaavaa osapuolesta riippumatonta syytä.
Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti 30 päivän kuluessa esteen havaitsemisesta. Jos este jatkuu yli 60 päivää, kummalla tahansa osapuolella on oikeus irtisanoa sopimus ilman korvausvelvollisuutta.
Kumpi tahansa osapuoli voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimuksen ehtoja eikä korjaa rikkomusta 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.
Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, jos Asiakas ei anna energiakatselmuksen tai kohdekatselmusten suorittamiseksi tarvittavia tietoja tai pääsyä kohteisiin kohtuullisessa ajassa Sparan pyynnöstä.
Sopimuksen purkaminen ei vaikuta ennen purkamista erääntyneisiin maksuvelvoitteisiin.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Sopimuksesta aiheutuvat riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin 30 päivän kuluessa riidan syntymisestä.
Jos sovinto ei onnistu neuvotteluissa, riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa ensimmäisenä oikeusasteena — tai osapuolten kirjallisesti sopimalla välimiesoikeudessa Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti.
Kieli: sopimus ja kaikki sitä koskevat ilmoitukset laaditaan suomen kielellä.
Osapuolet vahvistavat allekirjoituksillaan tutustuneensa tähän sopimukseen ja sitoutuvansa sen ehtoihin.
Spara Energia Oy
Tämä liite täydentää §§ 2, 5–8 ja kuvaa Asiakkaan valitsemien palveluiden sisällön yksityiskohtaisesti.
Included — Toimeksiantoon sisältyy:
Energiakatselmus
Kohdekatselmointi
Spara ETJ+ energianhallintapalvelu
Excluded — Toimeksiantoon ei sisälly:
Tämä liite muodostaa GDPR:n (asetus 2016/679) artiklan 28 mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen osapuolten välillä.
1. Käsittelyn tarkoitus ja kohde
Spara käsittelee henkilötietoja yksinomaan tämän Toimeksiannon (energiakatselmus, kohdekatselmukset ja Spara ETJ+ -palvelu) tuottamiseksi Asiakkaalle tämän sopimuksen mukaisesti.
2. Käsiteltävät henkilötietotyypit
Energiankulutusdata ei sisällä henkilötietoja, ellei Asiakas itse liitä siihen henkilöitäviä tietoja.
3. Rekisteröityjen ryhmät
Asiakkaan nimeämät Spara ETJ+ -käyttäjät sekä energiakatselmuksen ja kohdekatselmusten yhteyshenkilöt (energiavastaavat).
4. Alikäsittelijät
Spara käyttää seuraavia alikäsittelijöitä:
Alikäsittelijöiden vaihtumisesta ilmoitetaan Asiakkaalle 30 päivää etukäteen.
5. Siirrot kolmansiin maihin
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytysaika ja poisto
Henkilötiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa sopimuksen päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus pyytää pääsy, oikaisu tai poisto henkilötiedoistaan ottamalla yhteyttä myynti@sparaenergia.com. Pyyntöihin vastataan 30 päivän kuluessa.
8. Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
Spara ilmoittaa tietoturvaloukkauksesta Asiakkaalle 72 tunnin kuluessa sen havaitsemisesta, jotta Asiakas voi täyttää oman ilmoitusvelvollisuutensa valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).